経営コンサル・士業の補助金申請書 自動生成システム
会社の情報を集約し、補助金申請書を品質を保って再現生成
お客様のプロフィール
経営コンサル・士業／中小企業支援。補助金・公的支援（経営革新計画ほか）の申請書類を作成・添削する。会社の事実を「マスター」に集約し、制度ごとに必要な項目だけを足して申請書を生成する。
導入前の課題
再現性ある作成が競争力
契約後すぐ高品質な初稿を返せる「再現性のある申請書作成」が競争力に直結する。
経験者の属人技
申請書作成は経験者の属人技で、何をどこに書くかが整理されず毎回ゼロから組み立てていた。
複数様式の整合が手間
申請書本体（Word）＋別表（Excel）など複数様式・資料を整合させる手間が大きい。
情報が散在し使い回せない
会社の基礎情報が散在し、添削の往復や翌年の再申請に使い回せない。
当社の提案したソリューション
会社の情報を「マスターデータ」に集約し、制度ごとに必要な項目だけを足して申請書を生成する仕組みを構築。薄い入力からでも作れて、足りない情報は別紙に可視化する。
決算書・登記・ヒアリングで得た会社の情報を1か所（マスター）にまとめ、書類作成のたびに探し直さなくてよくする。
その集約情報をベースに、補助金など制度ごとに必要な項目だけを追加して書類を作る。
取り込みから生成までの手順を共通化し、案件ごとに品質がばらつかないようにする。
担当者は資料を置くだけで、整理・生成はAIが担当。足りない情報は別紙に洗い出す（無理に埋めない）。
技術仕様
システム構成
- Claude＋スキル（手順を1セットに統一し、全ケースで共通利用）
- 文書生成：lualatex／weasyprint、公式テンプレ（docx／xlsx／xlsm）
- データ：会社情報（決算・確定申告・登記）を基本情報＋制度の追加項目で管理
導入プロセスとスケジュール
情報の集約
決算書・登記の取り込みとヒアリングで、会社の情報を1か所にまとめる。
事業計画書
集めた情報だけで事業計画書（PDF/DOCX）＋別添を作成する。
経営革新計画
基本情報に制度ごとの追加項目を足し、公式docx＋別表3＋様式3を作成。認定要件を数値で確認する。
成果と導入効果
再現的に作れる
属人技だった申請書作成を、集約した情報とAIで再現的に作れる。
公式様式を品質担保で生成
Word本体＋Excel別表＋公式様式を、要件に沿った品質で生成できる。
蓄積・再利用できる
受領資料をマスターに蓄積・再利用でき、添削の往復や翌年の再申請にも回せる。
横展開できる型
この型は、補助金・融資・採用・労務など他の申請・書類作成にも横展開できる。
補助金は、国が定めた複雑なテンプレートを読み込み、要件に合った書き振りをする必要がある。要件やフォーマットの理解を社員に習得させるのに時間がかかっていたが、AIによる自動化でヒアリング以降のプロセスがほぼ自動化したことには驚いた。Excel・Word・PowerPointのテンプレートでも正確に出力できる。さらにスキル駆動の自動化なので、ClaudeやCodexといった代表的なAIクライアントツールがあれば再現性を持って使える仕様もありがたい。
補助金申請支援会社 代表
生成AIコンサルティング
生成AIツール（ChatGPT、Gemini、Microsoft Copilot など）の選定から組織浸透までをワンストップで支援。経営目標から逆算したユースケース発掘、1Dayハンズオン、PoC検証、導入後の運用定着まで伴走し、社内にAI活用カルチャーを根付かせます。
AIアプリケーション開発
ローコードの Dify や Microsoft Copilot Studio をはじめ、LangChain／Python など最適な技術スタックを組み合わせて、本番運用に耐える AI アプリを短期間で構築。複数LLM・社内データ・外部SaaS を安全に連携し、業務フローに溶け込む AI 実装を実現します。
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