上場企業の内部統制3点セット 作成支援システム

コンサル
業務自動化

上場企業の内部統制3点セット 作成支援システム

業務フロー図を直せば、内部統制3点セットが自動で揃う

お客様のプロフィール


上場企業の内部統制(J-SOX=金融商品取引法にもとづく内部統制報告制度)への対応を担う部門。業務記述書・業務フロー図・RCM(Risk Control Matrix/リスクと統制の対応表)からなる「3点セット」を作成・更新し、あわせて業務改善(SSC化=シェアードサービス化。業務を集約・標準化する取り組み)も検討している。3点セットは、同じ業務を ①業務記述書(文章)②業務フロー図(流れ図)③RCM の3つの角度で表した内部統制文書。

導入前の課題


正確・整合的な維持が必須

上場企業の内部統制(J-SOX)では、3点セットを正確・整合的に維持し続けることが求められる。

Excel手作業で重く属人的

3点セットはExcelの手作業で作成・更新しており、負荷が重く属人化していた。

別管理で整合が崩れやすい

①②③は本来ひとつの業務を表すのに別々に管理され、手順・帳票・統制の対応が崩れやすかった。

改善の影響範囲が見えない

業務改善(SSC化)を検討したいが、どの統制が増減するか影響範囲が見えにくかった。

当社の提案したソリューション


3点セットの中で最も情報量が多い業務フロー図を「正(マスター)」に位置づけ、使い慣れた draw.io を編集画面に組み込んだ業務アプリを開発。フロー図を直せば①業務記述書・③RCMが自動で追従する仕組みで、二重・三重メンテを解消する。

処理フロー
フロー図を「正(マスター)」に

業務フロー図をマスターに置き、直すと①業務記述書・③RCMが自動で追従。二重・三重メンテを解消する。

編集経路を3つに統一

手編集/AIへの自然言語指示/AIの業務改善提案(SSC化)。すべて同じデータに集約する。

AIには「やること」だけ出させる

AIが直接データを壊さないよう操作を絞り、人が承認して安全に反映する。

変更履歴を残す

いつ・どこを・どう変えたかを後から追える。

技術仕様


システム構成

  • Claude Agent SDK(自然言語編集・業務改善提案。操作を絞り、人が承認して反映)
  • draw.io(業務フロー図の編集画面をアプリに組み込み)
  • Web業務アプリ(3点セットの自動生成ビュー・変更履歴)
  • 非公開環境での運用(内部統制データを扱うための前提)

導入プロセスとスケジュール


Phase 1

アプリ構築

draw.io編集+3点セット出力アプリを構築。現状取り込み、フロー図を正に①③を自動生成、編集経路の実装。

Phase 2

効率化の織り込み

AI・SSC化による業務効率化。改善案の仕様設計、増える統制・残るリスクの検証、承認→反映の運用導入・To-Be検討。

成果と導入効果

二重・三重メンテの解消

フロー図を1つ直すと①記述書・③RCMが自動で揃う(開発・検証段階の想定)。

自然言語1文で更新

「この手順をSSCに移して」のような自然言語1文でフロー図を更新できる。

To-Be検討が速くなる

SSC化案を反映すると、増える統制・残るリスクが図と表に可視化され、あるべき姿の検討が速くなる。

横展開できる型

複数業務の標準化提案へ拡張でき、内部統制・BPR・SSC化に取り組む部門や支援コンサルへ横展開できる。

コンサルティングのアウトプット生成プロセスには、毎回同じような作業の繰り返しがある。業務フローの描画部分を自動化できることで、手間のかかるタスクを大きく効率化できる。さらに、現行業務フローをどこまで効率化できるかの提案や、ToBe業務フローの出力まで(発展途上ではあるものの)レコメンドしてくれるので、その判断にリソースを集中できる。

経営コンサルティング会社 ご担当者

生成AIコンサルティング

生成AIツール(ChatGPT、Gemini、Microsoft Copilot など)の選定から組織浸透までをワンストップで支援。経営目標から逆算したユースケース発掘、1Dayハンズオン、PoC検証、導入後の運用定着まで伴走し、社内にAI活用カルチャーを根付かせます。

AIアプリケーション開発

ローコードの Dify や Microsoft Copilot Studio をはじめ、LangChain/Python など最適な技術スタックを組み合わせて、本番運用に耐える AI アプリを短期間で構築。複数LLM・社内データ・外部SaaS を安全に連携し、業務フローに溶け込む AI 実装を実現します。

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執筆者

慶應義塾大学卒業後、総合化学メーカーを経てデロイトトーマツコンサルティングに在籍。新規事業立ち上げ、M&A、経営管理、業務改善などのプロジェクトに関与。マーケティング企業を経て、株式会社ProFabを設立。ProFabでは経営コンサルティングと生成導入支援事業を運営。

TechTechでは、技術、ビジネス、サービス、規制に関する最新ニュースと、各種ツールの実務的な活用方法について、初心者でも理解できる明瞭な発信を心掛ける。日本ディープラーニング協会の実施するG検定資格を保有。